公告管理
此功能用于发布系统内部通知公告。例如可发布平台公告、公司新闻、公司制度、公司通知、其他公告等信息以供使用者可以及时查看了解到信息。
主要功能包括:可以新建公告、发布公告、删除公告、修改公告、撤销公告、查询公告信息等。
- 菜单路径:
消息管理
>公告管理
公告管理列表
列表字段:
- 发布类别:公告的发布类型,分为系统通知、系统公告两种类别。
- 公告标题:公告的标题。
- 发布人:公告的发布人。
- 公告状态:公告的状态,包括待发布、已删除、已发布三种状态。
- 发布时间:公告的发布时间。
- 操作:可编辑、发布、删除/撤销公告。
查询公告
查询公告可分为两种查询方式:根据公告发布类别查询、根据具体字段查询
根据公告发布类别查询
操作步骤:1.进入消息管理
> 公告管理
,分别点击系统公告、系统通知的Tab页
2.勾选显示已删除
3.不勾选显示已删除
操作结果:1.可分别查询到系统公告、系统通知两种类别的公告
2.查询结果中包括公告状态为已删除
的公告
3.查询结果中不包括公告状态为已删除
的公告
根据具体字段查询
操作方法:
1.进入消息管理
> 公告管理
,点击可展示全部查询字段。
根据选择的Tab页发布类别和字段查询,查询出对应类别下的结果。
2.点击按钮可根据所填条件筛选出对应的公告信息。
3.点击按钮将查询条件清空。
查询字段:
- 公告标题:公告的标题。支持模糊查询。
- 公告类别:下拉框选择公告的类别。可通过值集HMSG.NOTICE.NOTICE_CATEGORY自行配置。不支持手动输入。
- 公告状态:下拉框选择公告的状态。待发布、已删除、已发布三种状态。不支持手动输入。
- 创建日期从:查询公告的创建日期大于该日期的公告。可和创建日期至形成日期区间,查询在此区间内的公告。不支持手动输入。
- 创建日期至:查询公告的创建日期小于该日期的公告。可和创建日期从形成日期区间,查询在此区间内的公告。不支持手动输入。
- 发布日期从:查询公告的发布日期大于该日期的公告。可和发布日期至形成日期区间,查询在此区间内的公告。不支持手动输入。
- 发布日期至:查询公告的发布日期小于该日期的公告。可和发布日期从形成日期区间,查询在此区间内的公告。不支持手动输入。
新建公告
操作步骤:进入消息管理
> 公告管理
,点击按钮,进入新建界面,完成信息输入后,点击按钮完成新建公告,新建公告的公告状态为待发布
。
必输字段:
- 公告标题:公告的标题。
- 公告类型:下拉框选择公告类型,目前有
平台公告``新闻动态``招标寻源``商友圈``行业资讯``其他公告``公司通知
七大类型,可根据情况选择具体的公告类型。 - 发布对象类别:下拉框选择发布类别,有系统通知、系统公告两大父类别,根据需求选择具体的类别,具体类别通过值集HMSG.NOTICE.NOTICE_CATEGORY自行配置。
- 语言:下拉框选择公告语言,目前有
简体中文``English``日本語
三种语言类别。 - 有效日期从:公告有效的开始时间。
非必输字段:
- 有效日期至:公告有效的结束时间。不填则永久有效。
- 上传附件:公告的附件。点击按钮可选择本地文件上传。
- 公告内容:公告的具体内容。
修改公告
操作步骤:进入消息管理
> 公告管理
界面,选中需要修改的公告,在列表操作列点击按钮,进入编辑界面;修改对应字段和内容,红星表示为必输字段;点击按钮,保存修改后的公告。
注:公告类型
、发布对象类别
不可修改
删除公告
操作步骤:进入进入消息管理
> 公告管理
界面,选中要删除的公告
-
在列表操作列点击按钮,删除对应的公告。
-
删除提示中点击确定完成删除,公告状态变成
已删除
,在列表操作列发布
变成撤销
。
发布公告
操作步骤:进入消息管理
> 公告管理
界面,选中要发布的公告
- 在列表操作列点击按钮时,会弹出发布配置页,左侧为发布记录,右侧为发布记录对应的公告接收方。
- 点击接收方列表右上方的按钮,可新增本次发布的具体接收方。
新增发布记录字段:
- 类型:公告接收方类型,支持
全局``租户``组织部门
- 接收方名称:选择具体的接收方。如果类型选择
全局
,接收方名称
不可选择;类型
选择租户
,接收方名称
可以选择具体租户;类型
选择组织部门
,接收方名称
可以选择具体组织部门 - 操作:可对新增还未发布的记录进行删除
新增完成后,点击 发布
按钮即可发布。
4. 若历史某次或者多次发布记录的接收方跟当前想发布的接收方相同,也可直接勾选历史发布记录进行发布,无需再次新增接收方。
5. 在消息中心可查看发布的通知或者公告
撤销删除
操作步骤:进入消息管理
> 公告管理
界面
当删除公告后,可在查询条件中勾选显示已删除可查询到删除的公告,此时在操作列有撤销按钮。
点击按钮,完成公告或通知的撤销操作。