邮箱账户
配置平台邮箱账户,作为邮件发送时的发送方。例如发送工作流中的待办事项、拒绝审批,系统消息、平台公告等。
- 菜单路径:
消息管理
>账户配置
>邮箱账户
邮箱账户列表
列表字段:
- 账户代码:邮箱账户的唯一编码标识。
- 账户名称:邮箱账户的名称。
- 邮件服务器:邮箱账户使用的服务器。
- 端口:邮箱账户使用的服务器的端口。
- 安全策略:邮箱账户的安全策略,包含
黑名单
和白名单
。 - 状态:邮箱账户的状态,包括
启用``禁用
。 - 操作:可进行编辑和设置黑白名单。
查询邮箱账户
操作步骤:进入消息管理
>账户配置
>邮箱账户
界面,输入查询条件,点击按钮可根据已有条件筛选出对应信息。
点击按钮可清空查询条件。
查询字段:
- 账户代码:邮箱账户唯一编码标识,支持模糊查询。
- 账户名称:邮箱账户的名称,支持模糊查询。
新建邮箱账户
操作步骤:进入消息管理
>账户配置
>邮箱账户
界面,点击按钮,右侧弹出新建页面,完成信息输入之后,点击按钮完成新建邮箱账户。
注:带红色星号的为必输项
-
必输字段:
- 账户代码:账户唯一性标识。
- 账户名称:账户的名称。
- 用户名:邮件服务器的用户名。
- 邮件服务器:发送邮件时所用的邮件服务器。
- 端口:邮件服务器使用的端口。
- 协议:邮件传输协议方式,有
SMTP``POP3``IMAP4
。 - 重试次数:发送失败时重试次数。
- 发送人:发送时展示的发送人名称。
- 启用:用户状态,默认为启用。
-
非必输字段:
- 密码:邮件服务器密码。
- 安全策略:邮箱账户的安全策略,包含
黑名单
和白名单
。 - 新建服务器配置项:若邮件服务器有特殊配置项,点击 按钮在参数编辑页添加配置。
新建服务器配置项
如果邮件服务器有特殊配置项,可以在此进行添加。
操作步骤:在新建邮箱账户或者编辑邮箱账户页面,点击按钮,进入新建服务器配置项对话框,输入属性编码和属性值,都为必输字段,点击确定
按钮。新建完成后,会在下方列表展示,可以进行编辑和删除操作。
若使用163邮箱,
发送人
必须是用户名,否则邮件无法发送
编辑邮箱账户
操作步骤:进入消息管理
>账户配置
>邮箱账户
界面,选中所要修改的信息,在列表操作列点击按钮,进入编辑页面。
账户代码
不可编辑,必输字段同新增邮箱账户。修改完成后点击按钮,完成此次编辑。
设置黑白名单
操作步骤:进入消息管理
>账户配置
>邮箱账户
界面,在列表操作列点击设置黑白名单
,进入编辑黑白名单页面,点击新增
按钮,添加完成邮箱或邮箱服务器后点击确定
按钮。
可以在该页面将指定的邮箱或邮箱服务器加入黑名单或白名单,具体依据邮箱账户的安全策略类型来区分加入哪种名单,若当前邮箱账户未选择安全策略则设置的黑白名单不生效。